D.  Cos'è un documento?
R.  Il DOCUMENTO: rappresentazione informatica o in formato analogico di atti, fatti e dati intelligibili direttamente o attraverso un processo di elaborazione elettronica. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'è un documento analogico?
R.  Il DOCUMENTO ANALOGICO: documento formato utilizzando una grandezza fisica che assume valori continui, come le tracce su carta (esempio: documenti cartacei), come le immagini su film (esempio: pellicole mediche, microfiche, microfilm), come le magnetizzazioni su nastro (esempio: cassette e nastri magnetici audio e video). Si distingue in documento originale e copia. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'è un documento analogico originale?
R.  Il DOCUMENTO ANALOGICO ORIGINALE: documento analogico che può essere unico oppure non unico se, in questo secondo caso, sia possibile risalire al suo contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cosa sono i documenti analogici originali unici e non unici?
R.  Il DOCUMENTO ANALOGICO ORIGINALE: documento analogico che può essere unico oppure non unico se, in questo secondo caso, sia possibile risalire al suo contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'è un documento informatico?
R.  Il DOCUMENTO INFORMATICO: la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'è un supporto ottico di memorizzazione?
R.  Il SUPPORTO OTTICO DI MEMORIZZAZIONE: mezzo hardware che consente la memorizzazione di documenti informatici mediante l'impiego della tecnologia laser. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos’è il processo di conservazione di documenti informatici?
R.  Il processo di conservazione sostitutiva di documenti informatici, anche sottoscritti, così come individuati nell'art. 1, lettera f), e, eventualmente, anche delle loro impronte, avviene mediante memorizzazione su supporti ottici e termina con l’apposizione, sull’insieme dei documenti o su una evidenza informatica contenente una o più impronte dei documenti o di insiemi di essi, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione che attesta il corretto svolgimento del processo. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos’è il processo di conservazione di documenti analogici?
R.  Il processo di conservazione sostitutiva di documenti analogici avviene mediante memorizzazione della relativa immagine direttamente sui supporti ottici, eventualmente, anche della relativa impronta, e termina con l'apposizione, sull’insieme dei documenti o su una evidenza informatica contenente una o più impronte dei documenti o di insiemi di essi, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione che attesta così il corretto svolgimento del processo. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'è il riversamento diretto?
R.  Il RIVERSAMENTO DIRETTO: processo che trasferisce uno o più documenti conservati da un supporto ottico di memorizzazione ad un altro, non alterando la loro rappresentazione informatica. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'è il riversamento sostitutivo?
R.  Il RIVERSAMENTO SOSTITUTIVO: processo che trasferisce uno o più documenti conservati da un supporto ottico di memorizzazione ad un altro, modificando la loro rappresentazione informatica. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'e il riferimento temporale?
R.  Il RIFERIMENTO TEMPORALE: informazione, contenente la data e l'ora, che viene associata ad uno o più documenti informatici. (Delibera CNIPA 11/2004)

D.  Cos'è la marca temporale?
R.  La MARCA TEMPORALE: evidenza informatica che consente di rendere opponibile a terzi un riferimento temporale. (DM 23 gennaio 2004)

D.  Cos'è la firma digitale?
R.  La FIRMA DIGITALE é un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici. (DPR 445/2000)

D.  Cos'è la Certification Authority?
R.  La CERTIFICATION AUTHORITY non è altro che il solito termine inglese che sostituisce un termine italiano: in questo caso la parola CERTIFICATORE. Il CERTIFICATORE è il soggetto che presta servizi di certificazione delle firme elettroniche o che forniscono altri servizi connessi con queste ultime. (DPR 445/2000)

D.  Cos'è il certificatore?
R.  Il CERTIFICATORE è il soggetto che presta servizi di certificazione delle firme elettroniche o che forniscono altri servizi connessi con queste ultime. (DPR 445/2000)

D.  Cos'è l'impronta di un documento informatico?
R.  L' IMPRONTA: sequenza di simboli binari (bit) di lunghezza predefinita generata mediante l'applicazione alla prima sequenza di un'opportuna funzione di hash. (DM 23 gennaio 2004)

D.  Cos'è l'evidenza di un documento informatico?
R.  L' EVIDENZA INFORMATICA: sequenza di simboli binari (bit) che può essere elaborata da una procedura informatica. (DM 23 gennaio 2004)

D.  In che cosa si differenziano il riferimento temporale e la marcatura temporale?
R.  Il Riferimento Temporale ed una Marca Temporale sono entrambe una data ed un’ora. La Marca Temporale è però data da una Certification Authority (CA) che attesta la veridicità. Solo la Marca Temporale è opponibile a terzi ed è obbligatoria per la Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari. La Marca Temporale, a differenza del Riferimento Temporale, è usualmente a pagamento.

D.  Cos'è la conservazione sostitutiva di documenti informatici?
R.  Per CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA, si intende usualmente il PROCESSO DI CONSERVAZIONE.
Il processo di conservazione sostitutiva di documenti informatici, anche sottoscritti, così come individuati nell'art. 1, lettera f), e, eventualmente, anche delle loro impronte, avviene mediante memorizzazione su supporti ottici e termina con l’apposizione, sull’insieme dei documenti o su una evidenza informatica contenente una o più impronte dei documenti o di insiemi di essi, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione che attesta il corretto svolgimento del processo. (Delibera CNIPA 11/2004)