Software di Archiviazione
Il nostro è un potente servizio per gestire tutte le informazioni aziendali siano esse dati o documenti (sia cartacei che digitali) che permette la gestione ed il controllo di qualunque oggetto sia considerato "informazione", “dato” o “documento”.

Software di Conservazione Sostitutiva
Per conservazione sostitutiva si intende quel processo che permette di conservare documenti in maniera che non si deteriorino per essere disponibili nel tempo nella loro completa integrità e autenticità. Il processo di conservazione sostitutiva è un processo informatico (che si attua in SOSTITUZIONE a quello tradizionale cartaceo) che mantiene la validità legale e fiscale dei documenti.
Quali documenti posso Archiviare e Conservare Sostitutivamente?
Ogni Azienda o Pubblica amministrazione può ARCHIVIARE (l’archiviazione non ha valore legale) QUALSIASI tipo di dato o documento: sia digitali (e-mail, fatture elettroniche, ...) che analogici, usualmente cartacei (bolle, fatture, libri contabili, offerte, disegni autocad, delibere, schede prodotto, schede sicurezza, ...).

Qualsiasi Azienda o Pubblica Amministrazione può adottarsi di un software per la Archiviazione e Conservazione Sostitutiva.
Azienda o Pubblica Amministrazione può:
• Scegliere solo la parte software di Archiviazione (non legale) con tutti i vantaggi di avere tutte le informazioni in linea con aumento della produttività e riducendo in modo considerevole i tempi di ricerca e di controllo;
• Scegliere ANCHE o solo la parte della Conservazione Sostitutiva (archivio legale) accedendo a tutti i vantaggi dalla riduzione della carta e degli spazi di stoccaggio.

Perché dotarsi di un sistema di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva

Vantaggi Economici Quantificabili
• Il miglioramento dell'efficacia individuale nella gestione delle informazioni
• La rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti per migliorare la rapidità delle decisioni
• Relazione fra tutti i documenti in tutte le attività aziendali
• Riduzione dei costi di archiviazione cartacea
• Riduzione dei costi di ricerche
• Il risparmio di tempo e di costi con l'automazione della Messaggistica
• Trasmissione dei documenti via telematica
• Aumento produttività del personale: impiego di risorse umane in altre attività
• Eliminazione costi di affitti o spazi per la conservazione della carta (spesso antialluvioni, ignifughi, ...)
• Eliminazione di una parte dei materiali di consumo (carta, cartucce, scaffali)
• Riduzione costi di manutenzione dei sistemi di stampa

Vantaggi  Economici - Non Quantificabili
• Efficienza (sia per un Azienda, sia per le PPAA)
• Sicurezza degli accessi
• Integrazione delle immagini dei documenti ai dati gestionali
• Utilizzo titolario di classificazione dei documenti (indice delle tipologie dei documenti)
• Flessibilità di gestione dei documenti
• Facilità nelle ricerche per qualsiasi combinazione di dati identificativi associati al documento
• Possibile Accessibilità ai disabili (soprattutto per le PPAA)

Cosa Offriamo Praticamente

La soluzione prevede l’installazione di un “client web” che provvederà alla archiviazione in remoto:
• Vantaggio economico: canone mensile o annuale
• Scansione e indicizzazione da parte del cliente tramite il client web
• I documenti archiviati potranno essere visti sempre tramite browser (es. Internet Explorer)
• Alla data/e di Conservazione, la ns. Consulenza per normalizzazione documenti e controllo, darà tranquillità al processo
• Consegna del CD certificato
• SENZA costi Hardware
• Tranquillità nella sicurezza e back up dei documenti
• Costi chiari e MOLTO contenuti (con meno di 1.000 pagine annue o se hai solo 2 documenti)* paghi solo 600 euro ANNO (TUTTO COMPRESO)
• Help Desk incluso

Anche TU ora puoi ARCHIVAIRE e CONSERVARE sostitutivamente a norma di legge.

La licenza di meno di 1.000 pagina/anno o fino a 2 documenti, è stata creata:
•  meno di 1.000 pagina/anno: è una licenza per dare alle piccole Aziende la possibilità di Archiviare e Conservare Fatture, Bolle, Cedolini Paga, ecc…
• meno di 2 documenti /anno (per un totale di al massimo 400Mb): è una licenza per dare alle medie-grandi Aziende la possibilità di Archiviare e Conservare es. il libro giornale di magazzino, il libro giornale ordinario, il bilancio, ecc…, cioè POCHI documenti ma voluminosi.